Знање како штампати налепнице на прави начин може вам уштедети више времена него што бисте очекивали. Без обзира да ли свакодневно шаљете поруџбине из своје интернетске продавнице, шаљете фактуре из канцеларије, шаљете празничне картице или управљате залихама складишта, штампање налепница брзо и правилно може учинити све глаткијим.
Па, како тачно штампате налепнице адреса из Екцела, Гоогле листова или Ворд-а? Сваки алат има своју методу - неки укључују спајање поште, други се ослањају на уграђене предлошке или додатке. Ево шта ћете требати да започнете:
Затим ћу користити ХПРТ Д35 3-инчни термички штампач као пример да вас прођете кроз корак по корак процес штампања налепница адреса помоћу Екцел, Ворд или Гоогле листова.
Екцел је један од најпопуларнијих алата за управљање подацима примаоца, а помоћу ХПРТ Д35 налепнице за штампање постају бешавне. Кораци за штампање налепница адреса из Екцела:
Алтернативно, можете прескочити спајање Ворд поште и увести Екцел лист директно у ХереЛабел софтвер. То је много једноставнији начин дизајнирања шаблона и руковања серијским штампањем.
Ево како функционише:
Корак 1:
Направите Екцел датотеку која укључује све адресне податке које желите да штампате - име примаоца, адресу, број телефона итд. На пример, ово може бити листа прималаца празничних картица, купаца путем интернета или победника који дају производе.
Корак 2:
Иди у ХереЛабел и пријавите се за бесплатан налог. Интерфејс је чист и прилагођен корисницима, а цео процес тече несметано.
ХереЛабел је бесплатан и прилагођен софтверу за дизајн налепница који подржава синхронизацију у реалном времену на веб, ПЦ, иОС и Андроид платформама. Такође нуди верзије за преузимање за Виндовс, Мац и мобилне уређаје које одговарају различитим поставкама употребе. Још боље, садржи богату библиотеку предложака спремних за употребу, подржава серијско штампање, увоз података из Екцела, СКЛ-а или Аццесс-а и креирање КР кодова и баркодова. Заронимо и испробајмо!
Корак 3:
Једном када се пријавите, идите на страницу за уређивање налепница и кликните на „Индустри Темплате“ да бисте истражили широк избор унапред дизајнираних предложака за различите индустрије. Такође можете претраживати по моделу штампача или величини папира да бисте пронашли најбоље подударање за ваше подешавање.
Савет: Обавезно одаберите исправну величину налепнице да бисте спречили неусклађеност или грешке у штампању.
Корак 4:
Унутар уређивача кликните на црвени оквир са ознаком „Текст базе података“ Поучите Екцел датотеку и изаберите поља која желите да укључите - као што су име, адреса, број телефона итд. Кликните на текстуалне оквире да бисте прилагодили фонтове, величине, размак и изглед док све не изгледа сасвим како треба.
Корак 5:
Након што завршите са дизајнирањем, кликните само на „Принт“. Појавиће се прозор за преглед - двоструко проверите да ли је све на месту и да налепнице изгледају исправно. Ако све изгледа добро, покрените свој серијски отисак једним кликом.
Да ли се све осећало изненађујуће глатко током процеса штампања? Управо је то ХПРТ осмишљен да испоручи - јасне кораке, ефикасан ток рада и налепнице које се прецизно штампају, без застоја или кашњења. Не ради се само о уштеди времена; ради се о смањењу покушаја и грешке и исправљању ствари први пут.
Ако сте неко ко ради првенствено у облаку, не брините - штампање налепница адреса није ограничено на десктоп софтвер. Уз помоћ моћних додатака попут Лабелмакер-а, Гоогле листови такође могу лако да обрађују креирање налепница адреса. Одлична је опција за тимове који сарађују на мрежи или кориснике који желе потпуно радни ток заснован на облаку без пребацивања између платформи.
Адресе можете ручно уносити директно у Ворд и штампати налепнице, посебно када радите са мањим списковима поште.
Неколико једноставних савета може вам помоћи да избегнете уобичајене главобоље попут кривих отисака, празних налепница или застоја на папиру.
Користите прави папир са етикетама за свој тип штампача (нпр. Термичке ролне за термичке штампаче, А4 листове налепница за инкјет).
Пример: Употреба инкјет налепница у термичком штампачу резултираће празним излазом - ниједан топлотно реактивни премаз не значи штампање.
Учитајте папир тачно као што је приказано у приручнику штампача.
Пример: За штампаче са ролним напајањем, учитавање ролне уназад може довести до погрешних феедова или грешака сензора.
Калибрирајте величину и маргине налепнице у софтверу ХереЛабел пре штампања.
Пример: Ако штампате 4 × 6 налепница за отпрему, проверите да ли шаблон одговара вашој величини папира - у супротном делови могу бити одсечени.
Увек покрените тестни отисак да бисте потврдили поравнање.
Пример: Брзи тест може вам помоћи да уочите проблеме попут померених баркодова или напола штампаних адреса пре него што изгубите 50 налепница.
Чак и искусни корисници наилазе на проблеме - тестирање штампања и брзо решавање проблема могу уштедети време, папир и фрустрацију.
Пре масовног штампања штампајте један тестни лист.
Пример: Пре штампања 200 налепница повратне адресе за празничну кампању, направите преглед на једном листу како бисте осигурали да се све постави.
Двоструко проверите поравнање шаблона и смер уноса.
Пример: Ако се налепнице штампају ван центра, феед може бити обрнут или предложак погрешно подешен.
Ажурирајте управљачки програм штампача ако је излаз замагљен или изблиједио.
Пример: Једноставно ажурирање управљачког програма одмах фиксира нејасне КР кодове на корисничком термичком штампачу налепница.
Редовно очистите главу за штампање, посебно за термичке штампаче.
Пример: Ако приметите изблиједјеле или неравномјерне отиске, брзо брисање алкохолом може вратити јасноћу.
Са преко 20 година искуства у штампању налепница, ХПРТ зна шта предузећима заиста требају - брза, стабилна и поуздана решења која тек раде. Наши штампачи подржавају широк спектар врста налепница, бешавно раде са професионалним платформама за дизајн налепница попут ХереЛабела и дају оштре, доследне резултате - било да сте у малопродаји, логистици или индустријским окружењима. А ако се питате како штампати налепнице адреса са Екцел, Ворд или Гоогле листова, ХПРТ то чини једноставним и ефикасним.
Активно тражимо дистрибутере који ће се придружити нашој глобалној мрежи. Партнерством са ХПРТ-ом имаћете користи од конкурентних цена, солидних маржи профита, одзивне подршке након продаје и демо јединица за јачање вашег локалног маркетинга.
