RFID za praćenje datoteka i upravljanje dokumentima

Sa većim povećanjem voluma dokumenta proizvedenih i skladištenih u današnjem poslovnom svijetu, efikasno i tačno praćenje datoteka postalo je kritičan problem. Ovi dokumenti imaju veliku važnost, posjedujući značajnu pravnu, finansijsku ili istorijsku vrijednost, poput korporativnih ugovora i patenata. Oni mogu sadržati osjetljive informacije, kao što su osobno identifikovane informacije i trgovinske tajne.

Bolnice, banke, osiguravajuće kompanije, vladinih agencija i druge organizacije tradicionalno oslanjaju se na manualno prijavljivanje i skeniranje barkoda za praćenje i upravljanje datoteka, koje su potrošnje vremena, greške-pronalažene i teško za skalu. Sada, sistemi praćenja datoteka RFID nude moćno rješenje ovim izazovima, koristeći tehnologiju identifikacije radiofrekvencije kako bi pratili i upravljali dokumentima u pravom vremenu, veoma povećala efikasnost rada.

Korisnosti RFID sustava za praćenje datoteka

Za razliku od skeniranja barkoda, koja zahteva jasnu liniju vida, bezkontaktne tehnologije RFID-a omogućava brzo čitanje etiketa čak i u vizuelno ili ekološki teškim područjima. Ova prednost se takođe širi na veću identifikaciju, omogućavajući efikasno praćenje brojnih predmeta istovremeno bez individualnog skeniranja.

Među različitim opcijama frekvencije RFID, Ultra-visoka frekvencija (UHF) RFID sija zbog različitih prednosti. U usporedbi sa visokim ili niskim frekvencijskim sistemima, UHF nudi nekoliko prednosti:

1.Brzo čitanje/pisanje: Information is exchanged quickly between tags and readers, for instance, the HPRT RF2 RFID reader can read up to 200 tags per second.

2.Дуги прочитањеPronađite označene stvari iz daljine, poboljšavajući učinkovitost.

3.Velika skladište podatakaSačuvaj više detalja o svakom predmetu na samom etiketu.

U usporedbi sa drugim upravljačkim sistemima i metodama, tehnologija RFID se slava sposobnošću brzog automatskog inventara, tačnog lokacije realnog vremena i efikasnog upravljanja informacijama, tako značajno poboljšavajući efikasnost i tačnost upravljanja arhivima.

Ko treba RFID sustav za praćenje datoteka?

High-volume transaction environments like banks, hospitals, and government agencies find RFID tracking documents systems highly efficient, moreover, these systems excel at managing documents that progress through multiple processing stages.

Osim toga, za entitate kao što su pravne firme i sigurnosne agencije, gde je informativna povjerljivost kritična, robne sigurnosne karakteristike RFID-a čine to neophodnom alatom.

Kako funkcioniše sistem za praćenje datoteka RFID

Sistem praćenja datoteka RFID radi koristeći etikete RFID da prati lokaciju dokumenta.

1. Tagiranje datoteka

U početnoj fazi, štampar RFID se koristi za štampu oznake UHF RFID u većini i kodiranje ih informacijama, koja se onda priključuje arhivnim materijalima, obično datotekama ili kutijama.

2. Povezivanje datoteka na lokacije

Nakon toga, ručni terminal RFID skenira oznake UHF RFID na datotekama spremnim za sklonište, a onda skenira oznake lokacije policije kako bi povezali datoteke sa njihovim položajama skladišta, snimala ovo u softvernom sistemu za praćenje datoteka.

3. Uzmi datoteke

When a specific document needs to be located, the RFID reader can be used to query and verify its detailed information, swiftly providing the exact shelf and location, making the search quick and efficient.

Pošto su dokumenti i datoteke često napravljeni od papira ili drugih krhkih materijala koji su spremni oštećenju, korištenje tehnologije RFID-a sprječava široko vrijeme koje obično potroše pretražujući datoteke i smanjuje rizik štete.

Izvan prikupljanja datoteka, sistem praćenja datoteka RFID takođe olakšava digitalizovano upravljanje zadacima poput inventara datoteka RFID-a, posuđivanja, povratka i inventarnih provjera u arhivima RFID-a.

RFID Hardware u sistemu praćenja datoteka

Sistem praćenja datoteka RFID obično uključuje etikete RFID, čitače RFID, štampače RFID i softver praćenja datoteka RFID.

HPRT nudi široku seriju RFID kompjutera odgovarajućeg za uspostavljanje sistema praćenja datoteka RFID. Posebno, naši visoki štampači oznake RFID-a iznimno proizvode različite veličine oznake UHF RFID-a barkoda sa preciznošću do 600dpi. Ovi štampači dostavljaju stabilni izlaz čak i u teškim uvjetima kao što su visoka vlažnost, visoka temperatura i prašnja okolina, održavajući duge periode intenzivnog štampanja.

Osim toga, široko korišteni HPRT RF2 ručni čitač RFID koristi Bluetooth komunikaciju kako bi se povezala sa PDA, mobilnim telefonima i tabletama itd. Ovaj RFID terminal je opremljen velikim kapacitetom 5200mAh litijumskim baterijom, i osigurava dugotrajnu izvedbu, podržava preko 12 sati normalnih skeniranja i 2 sata stalne skeniranja.

HPRT-ov RFID kompjuterski proizvod se široko koristi za praćenje dokumenta u raznim industrijama, uključujući malopravnu, odjeću, skladište, logistiku, zdravstvenu, finansijsku i proizvodnju.

Slobodno nas kontaktirajte da dobijemo detalje našeg RFID hardwarea proizvoda i njihove aplikacije.