Kako da štampamo znakove imena iz Excela?

Kada se priprema oznake imena za konferenciju, venčanje ili korporaciju, oznake za štampanje grupe i etikete unaprijed moraju raditi. Informacije o sudionicima događaja često se sastavljaju i organizuju u računalu, pa se pojavljuje pitanje, kako da štampaju oznake imena iz Excel a?

Zapravo, sa pravim štampom za imena i programom za dizajn je lako uraditi. Samo slijedi pet koraka ispod.

Korak 1: Pripremite računovođenje Excela

Poènite sa stvaranjem vašeg Excel datoteka. Organizirajte podatke sa relevantnim kolonama. Например, ако сте написали знаки за име за конференције, колонима треба да включе "име", "Департамент", и "Назвол за посао".

Uvjerite se da svaka kolona ima jasnu glavu kako bi se olakšala za etiketu programa za štampu na mapu polja. Sačuvaj datoteku u .csv ili .xlsx formatu.

Korak 2: dizajniraj znak imena

Da bi skupljali etikete imena i naljepnice iz Excel, trebat će vam program za dizajn etiketa koji podržava izveštaj Excel i prilagodbu dizajna. Mnogi štampači imena dolaze sa komplekovanim softverom, ali možete koristiti i opcije treće strane. Samo se pobrini da softver podrži uvoz Excel za glatku integraciju.

Koristeći iDPRT SP310 3 inča termalni štampar štampanja kao primjer, dolazi sa moćnim, samozvijenim programom dizajna etiketa - HereLabel. Ovaj softver se može skinuti ili koristiti online, ponuditi veliku fleksibilnost.

Pomaže korisnicima da brzo dizajniraju i formiraju etikete, omogućavajući im da uključe različite elemente, uključujući tekst, grafike, logove, barkode i podržavaju uvoz Excel za štampu.

Sada moramo stvoriti šablon u HereLabel, postavljajući veličinu, raspored i informacije kako bi uključili na etikete imena, poput punog imena, titula posla, imena kompanije ili organizacije i logo.

Ovde takođe nudi razne slobodne šablone za početak. Pobrini se da su tvoje etikete jasne i lako čitati.

Korak 3: uvoz podataka iz Excel

Izaberite polja na rasporedu oznake imena koje želite da uvedete, zatim odaberite opciju "lokalne podatke" i postavite svoj Excel datoteka.

Sledeće, odaberite odgovarajuću glavu kolone za svako polje na etiketi iz menija padanja. Pobrinite se da se podaci ispravno mapiraju na polja poput imena, titula posla ili detalja događaja.

Za barkode ili QR kodove, pratite isti proces i mapirate odgovarajuću kolonu odabranom barkodu.

Korak 4: Otštampaj etiketu za test Sticker

Pre štampanja desetine znakova imena, uvek izvodi test otisak.

Napunite pravu veličinu termalne etikete u štampar SP310 imena i provjerite da je poravnanje tačno. Prilagodite bilo kakve probleme sa rasporedom i otiscite uzorak prije nego nastavite sa punom serijom.

Korak 5: otisci znakove imena u masnoj

Kada sve bude ispravno postavljeno, možete koristiti štampač za štampu ličnih etiketa imena za konferencije, dobrovoljne događaje, društvene okupljanje i obične posjetitelje prolaze za škole i kompanije.

Uz naš štampar i softver imena, znakovi za štampanje imena iz Excel je jednostavan zadatak. To smanjuje manualni ulaz podataka, garantira konsekvenu formaciju za sve značke i naljepnice, a to je prijateljski korisnički, čini to bezsnažnim za početnike da koriste sa malo obuke.

Èak i bolje, HereLabel takoðe ima mobilnu aplikaciju. Pored iDPRT SP320 štampača za etikete Bluetooth, možete štampati naljepnice i etikete direktno iz vašeg telefona, savršeno za postavke gdje kompjuter ili žična veza nije praktična.

Pokušaj da vidiš koliko je jednostavno i efikasno da štampaš oznake imena iz Excel a!